Hola,
En nombre del grupo organizador de SEK 2016, procedo a explicar el tema de la fecha y hora tope para la entrega de peces para el concurso.
Una de las numerosas tareas como grupo organizador fue determinar los horarios para la entrega y juzgado de los peces.
Sabíamos que el cambio implicaría problemas e incluso quejas, pero os aseguramos que la fecha y hora no han sido elegidos al azar, ni improvisados, precisamente tal y como os explicamos un poco más adelante.
Las razones:
Se solicitaron del Museo Marítimo Ría de Bilbao las instalaciones necesarias para la celebración de la Convención de este año (sala de conferencias, sala para la Asamblea y sala de exposiciones).
El Museo nos envió el presupuesto.
El precio de dicha cesión de espacios tenía un coste de unos 6.000 euros + IVA
(Si alguien está interesado le podemos reenviar dicho presupuesto)
Se negoció y se renegoció con el Museo la posibilidad de que fuese una colaboración entre ambas partes.
Se les ofreció una magnífica exposición de acuarios de killis que podría atraer a una gran cantidad de publico.
Y tras mucho estira y afloja, el Museo se avino a ceder, a cambio, las instalaciones necesarias de forma totalmente gratuita.
(Se ha procedido a la firma de un Convenio con el Museo, disponible para quien lo solicite, en el que se especifican obligaciones por las dos partes)
Por nuestra parte, tenemos una obligación de montarle al Museo una exposición digna de la que pueda beneficiarse de alguna manera.
Sería una exposición del Sábado completo.
Por ello, el Sábado debería estar la exposición COMPLETA desde su apertura.
(Ello implica no estar el Sábado instalando nuevos acuarios, metiendo peces, teniendo acuarios con bolsas o botellas con peces aclimatándose,...)
No es nada raro en otras Convenciones de asociaciones europeas.
(Por ejemplo, en la DKG, se exige que los peces estén a mediados de semana)
Y para quienes lleváis años en la SEK, sabéis que no es algo nuevo tampoco en la SEK.
Ya se hizo el cierre de peces a concurso el Viernes en alguna otra Convención de la SEK.
La propuesta original era cerrar el plazo de recogida de peces para el concurso a las 13:30 h del Viernes para los peces no preinscritos y a las 15:00 h del Viernes para los peces preinscritos.
Se trataba de poder inscribir, acondicionar, instalar y juzgar todos los peces el mismo Viernes.
Al final, el juzgado de peces, dado que no implica movimiento de peces y acuarios sí se hará la mañana del Sábado.
Pero el Viernes a la hora de cerrar el Museo e irnos a la cena-excursión en barco deben estar todos los peces inscritos, acondicionados e instalados.
El Sábado será día lúdico para que TODOS (organizadores y visitantes venidos de fuera) disfrutemos de la Convención:
Excursiones, visitas al Museo, charlas con los colegas, ver todos los peces acondicionados, expuestos (y juzgados por la mañana), Asamblea de socios, Conferencia, Mercadillo, excursión en autobús camino de la cena de entrega de premios, ...
Sabemos que implica algo más de molestia para quienes viajen el Viernes tarde o el Sábado por la mañana.
Pero creemos que es una solución justa para todos (incluído el Museo que ha hecho un esfuerzo único que no hace con otros clientes).
Quien pueda llegar con los peces antes de las 19 horas, perfecto.
Para quien no pueda: envío.
Ya sabéis que disponéis del nuevo servicio ASM Go.
Puedes entregar tu paquete (hasta la hora de cierre) en cualquier delegación de ASM (
www.asmred.com) indicando que quieres enviarlo por ASM Go a una delegación de Bizkaia (indicaremos más adelante a qué delegación enviar).
Te cobrarán sólo 2 euros + IVA hasta 2 Kg de peso.
Nos avisas del envío.
Y al día siguiente, por la mañana, nosotros lo recogeremos en dicha agencia.
Fácil, rápido y barato.
Esperamos haber dado contestación a las dudas del por qué de la fecha y horario de entrega de peces a concurso.
Gracias a todos por vuestro apoyo.
Esperamos poder disfrutar con vosotros una magnífica Convención.
Un abrazo en nombre del grupo organizador de SEK Bilbao 2016.
